Intelligente Belegeingangsverarbeitung durch automatisierte Prozesse.
Automatische Belegerfassung als Herzstück eines jeden Warenflusses. Kennen Sie das auch, wenn Sie jede Buchung in Papierform erhalten und händisch verbuchen müssen? Das Dokument muss zusätzlich immer noch eingescannt und archiviert werden, falls eine Prüfung ansteht? Mit der automatischen Belegerfassung Beleg Pro aus dem Hause Mesonic müssen Sie Ihr Dokument nur noch einscannen und das System liest die wichtigen Buchungsdaten direkt in die Winline ein. Die Buchung können Sie direkt in der Winline bearbeiten, im 4 Augen Prinzip zur Prüfung reichen und von dort aus final zur Buchung geben. Ist alles verbucht, bleibt das Dokument immer an der entsprechenden Buchung, sodass sie den Überblick nicht mehr verlieren. Wie das umgesetzt werden kann, erfahren Sie hier.
Ablauf
- Schritt 1: Rechnungseingang
- Schritt 2: Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
- Schritt 3: Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
- Schritt 4: Automatische Erfassung der Rechnungsdaten, z.B. als Buchungssatz in der WinLine FIBU oder als interner Beleg in der WinLine FAKT
Vorteile
- Automatische Archivierung der Dokumente
- Auslesen der Rechnungsmerkmale
- Vorlagenerstellung pro Dokument
- Automatische Übergabe in den Freigabeprozess
- Automatisierte Erstellung des Buchungssatzes
- Beleg zur Buchungszeile
Darüber hinaus können weitere Schritte hinzugefügt werden, um den Belegeingangsprozess weiter zu individualisieren.